معلومات ادارية لشئون عاملين

1- يوجد دفتر حضور وإنصراف بتوقيع جميع العاملين فيه وهو دفتر ادارى حيث انه بناء عليه يتم صرف المرتبات والحوافز لذا يجب الاعتناء به وعدم الكشط او الشطب او استعمال المزيل حيث ان ذلك يعتبر مخالفه ماليه2- يوجد دفتر 68 اجازات تقوم الاداريه بتفريغ الاجازات العارضه فيه والتاخيرات واذن الخروج اثناء العمل ويوجد فى الدفتر مرايه فى اول الدفتر يتم فيها تسجيل اسماء جميع العاملين بالمدرسه وايام العارضه مجمعة للذين حصلوا عليها اثناء العام وهى 7 ايام على مدار العام وبعد اليوم الخامس يتم توقيع الموظف بان هذا هو اليوم الخامس وباقى له يومان وعند انتهاء السبعة ايام العارضه يوقع الموظف بان هذا هو اليوم السابع واى يوم بعد ذلك يكون اعتياديا او الانقطاع بالخصم ويتم كتابة طلب الاجازة العارضه يرفق فى ملف الموظف

2- يوجد دفتر 130ع.ح يسجل به جميع بيانات الموظف بحيث يكون صحيفه احوال للموظف ويسجل به الاجازات الاعتيادية والمرضية وأجازات الوضع ورعاية الطفل وبدون مرتب والانقطاع والتقارير السنوية وأى تغير يطرأ على الموظف من حصوله على مؤهل جديد أو درجة أو علاوة وخلافه

3- يوجد دفتر تأخيرات لتوقيع جميع العاملين المتأخرين ثم يتم تفريغه فى دفتر فرعى يفتح منه صفحة لكل موظف خاصه به ويسجل فيها جميع تأخيراته خلال الشهر و تجمع واذا تجاوز مدة التاخير يتم عمل تحقيق معه داخل المدرسة واعطاؤه لفت نظر واذا زاد يتم تحويله لشئون القانونية بالادارة للتحقيق معه واعطاؤه الجزاء المناسب

4- يوجد ملف فرعى لكل موظف بالمدرسة ويرفق فيه أى اوراق تخص الموظف وكذلك أجازتة العارضة والاعتيادية أوالمرضية أى شىء خاص به من انتداب أو نقل و خلافه

5- يوجد دفتر للنوبتجيه يقوم بالتوقيع عليه من العمال وحراس الامن المكلفين بالنوبتجيه بالمدرسه اسبوعيا مقدما ويتم اخطار أمن الادارة به لقيام امن الادارة بالمتابعه ويوقع عليه ايضا من الموظف القائم بالعمل على الدفتر ومدير المدرسة

6- يوجد دفتر للصادر يتم فيه تسجيل جميع البيانات والخطابات والانذارات الصادرة من المدرسة

7- يوجد دفتر للوارد يسجل به جميع النشرات والمكاتبات الواردة من الادارة أو المدرية أوالمديرية أو الوزارة ويتم التوقيع عليها بالعلم لمن يخصه الامر

8- يوجد دفتر 6مراسلات لتسليم الخطابات عليه بالبريد

9- دفترالاشارات لتلقى الاشارات ويتم تسجيلها ويوقع عليها المختص الذى تخصه الاشارة بالعلم كلا فيما تخصه

11- يوجد دفتر 129 سايرة لعمل المرتبات ويسجل به المرتبات شهريا والعلاوات واىزيادة تطرأ على المرتب خلال الشهر

بالنسبه لشئون الطلبه

1- يوجد دفتر 31 مصروفات لقيد أسماء الطلبة وكذلك تواريخ ميلادهم ورقم قسيمة سداد المصروفات وتواريخها واسم ولى الامر وصناعتة وعنوانة ويتم مرجعتة بشئون الطلبة بلادارة

2- يوجد دفتر لتسجيل المحولين من والى المدرسة ويتم مراجعتة مع استمارات التحويل بشئون الطلبة بالادارة

3- يوجد دفتر سلوك بكل فصل على حدة يسجل فيها غياب الطلبة وتسجل من واقع دفتر اجمالى الغياب وكذلك كراسات فرعية لكل فصل على حدة

4- يوجد كشوف 41 مستجدين تسجل بها اسماء جميع الطلبة الجدد الملتحقين بالصف الاول ويتم مراجعته بشئون الطلبة بالادارة

5- عند قبول ملف الطالب لابد ان يكون به استمارة التحاق وعليها الطابع التعليمى بمبلغ 1 جنية وطابع نقابة بمبلغ 1جنية للابتدائى والاعدادى اما الثانوى طابع تعليمى 1 جنية و2طابع نقابة بمبلغ 2 جنية ويتم كتابة انذارات للطلبة الغائبين ويتم انذار الطلبة بعد 10 ايام متصلة او منفصلة للمدارس الابتدائى والاعدادى او الثانوى بعد اسبوع يرسل اول انذار وبالنسبة للمدارس الابتدائى والاعدادى لا يتم الفصل لكن الثانوى والمدارس الفنية اذا تجاوز الطالب مدة الغياب يتم الفصل ثم يعاد قيدة بمبلغ 29 جنية ويسدد على قسيمة 33 ع . ح بالمدرسة اما المدارس التى لا يوجد بها دفاتر 33 ع.ح تسدد بخزينة الادارة التعليمية

6- الاحصاء الشهرى يسجل به اعداد الطلبة لجميع الصفوف واى تحويلات تتم من المدرسة او الى المدرسة ويتم مراجعتة شهريا لشئون الطلبة بلادارة

بالنسبه للتوريدات

1- يوجد دفتر واحد حكومى خاص بالاضافة للاصناف الواردة للمدرسة سواء من دائرة الصرف أو من المشتروات أو مصروفة من اى مدرسة على اذن صرف 111ع0ح او بفاتورة

2- يوجد دفاتر 3مخازن يتم تسجيل الاصناف الواردة فيها من واقع اذن الصرف واذن الاضافة ويتم اضافة كل صنف على حده فى الصفحة الخاصة به وبالدفتر الخاص به حيث يتم فتح 3دفاتر مخازن لكل قسم على حده حسب الاصناف الموجودة بالمدرسة (تربية زراعية –تربية رياضية –حاسب الى –مجال صناعى-دفتر الالى من دفاتر ماليه وطوابع ) دفتر مستديم لعهده المدرسه وخلافه

3- يوجد استمارات عهد شخصيه لكل صاحب عهده يكون لديه نسخه و امين التوريدات نسخه واى اصناف ترد زياده على العهده يتم اضافتها بدفتر واحد حكومى ثم دفتر 3 مخازن ثم استماره العهد الشخصيه

4- يوجد استمارات للاستهلاك للعهد مراد استهلاكها ويتم الانتهاء من اجراءات الاستهلاك قبل شهر مارس من كل عام اى قبل تجهيز الجرد حيث يوجد جرد بالمدرسه عام وعام لجميع العهد الموجوده بالمدرسه ويتم مراجعتها بدائره الصرف بالاداره

5- يوجد دفتر للشهادات تسجل فيه الشهادات الوارده من دائره الصرف لجميع الاسماء والذى يحصل على شهادته يوقع بجوار اسمه ويسجل رقم البطاقه ان وجد

6- يوجد دفتر للاستمارات النجاح يسجل فيه الاستمارات الوارده من دائره الصرف والذى يحصل على استمارته يدفع ثمن الاستماره للاعداد 10.10جنيه والثانوى 13.10 جنيه والتعليم الفنى 13.10جنيه ويوقع الطالب او ولى امره امام الاسم بالدفتر ويسجل رقم البطاقه ان وجد

7- يوجد دفتر للطوابع الوارده من دائره الصرف التى يتم لقصها على الخطابات وتسجل فى كشف التمغه الذى يتم عمله شهريا ويسلم لدائره الصرف لمراجعه الدفاتر الماليه والطوابع والشهادات والاستمارات

بالنسبه للنواحى الماليه

1- يوجد دفاتر 123ت0ت يتم تحصيل المصروفات عليها ولكل طالب ايصال خاص به بالمبلغ الذى يسدده كذلك يحصل عليها اى مبلغ تبرعات او اى ايراد من الوحدة المنتجة ثم يتم ايداع المبالغ المحصلة بحساب البريد الخاص بالمدرسة ويتم توزيع اجمالى المبلغ المحصل خلف اخر قسيمة حسب الانشطة المحصلة والموردة

2- يوجد دفاتر33 ,37 ع.ح تحصل عليها الاموال الاميرية من تمغات وارباح تجارية – مرتبات مرتدة – حوافذ مرتدة – قيمة مبيعات للمجال الصناعى – الزراعى – الاقتصاد المنزلى – اعادة قيد للطلبة – قيمة مبيعات مزاد لبيع خشب كسر بالمدرسة ... وخلافة وان يكون تاريخ القسيمة 33 ع .ح مطابق لتاريخ حافظة التوريد 37 ع.ح ومطابق لتاريخ علم الخبر

3- يوجد دفاتر 20،22 يتم فيها تسجيل جميع الارادات تسجيل جميع الارادات والمسحوبات والمصروفات اولا باول لكل نشاط على حده حسب عمليلت التوريد والمطابق لدفاتر 123 ت.ت

4- دفتر 63 ع.ح والخاص بالسلفة المستديمة حيث انه يصل للمدرسة من حسابات الادارة شيك بمبلغ خاص بالسلفه المستديمة لمدة عام يتم تسويتة اول باول وان المبلغ الذى يصرف منه على الارتباطات الواردة للمدرسة يتم استعاضتة من الحسابات كلما بلغ النصرف 70% من قيمة السلفة لكى يتم استخراج شيك من الحسابات بقيمة المبلغ المنصرف ليرجع اجمالى السلفة كما كان وهكذا يتم الصرف والاستعاضة حتى 30/6 نهاية السنة المالية من كل عام ثم تسلم جميع مستندات الصرف لحسابات الادارة واذاتبقى مبلغ من قيمة السلفة يتم ردة على قسيمة 33 ع.ح وحافظة 37ع.ح لحساب الادارة التعليمية ويسلم الايصال مع باقى مستندات الصرف للحسابات بالادارة وذالك قبل 30/6 يوجد سلف مؤقتة يتم تسجيلها ايضا بدفتر 63 ع.ح بالسلفة المستديمة ولكن فى خلف الدفتر يتم الصرف والتسويق قبل مرور شهرين من تاريخ الشيك والى يتم دفع غرامة تاخير

5- تقوم سكرتيرة المدرسة بتوريد الانصبه من المصروفات المحصلة لحساب الادارة التعليميه تتضمن نسبة الادارة – المديريه – الوزارة وذالك بخزينة الادارة ثم يتم اختار وحدة النشاط بالادارة كلا فيما يخصة حيث يوجد قسم بالادارة لوحدة النشاط وقسم بالادارة القديمة(التربية الاجتماعية)وقسم بشؤن الطلبة بالادارة لذا لابد من اختار وحدات النشاط بالبيان لعدد الطلبة المقيد والايتام والمنقطع والصافى والمسدد والمبلغ رقم الايصال وتاريخة لكل نشاط على حدى وذلك فور التوريد حتى تتمكن الادارة من توريد نسبة المديريه والوزارة اولا باول .

بالنسبة للوحدة المنتجة

يوجد دفتر بريد خاص بالوحدة المنتجة ويتم سحب مبلغ كسلفة فى اول العام ويوزع على الانشطة المختلفة بالوحدة المنتجة ويتم الصرف ويكون الفواتير مطابقة للمبلغ المسحوب كراس مال ثم يتم توريد الارباح على ايصالات123 ت.ت وتسجل فى دفتر 20،22 الايرادات والمسحوبات والمصروفات ويقوم وكيل النشاط بمتابعة الانشطة المشتركة فى الوحدة المنتجة من تربية زراعية – اقتصاد منزلى – مجال صناعى – نشاط تسويقى –نشاط خدمى وحسب المبالغ المحققة من ارباح يتم التوريد اذا كانت كبيرة يكون كل اسبوع او اسبوعين او كل شهر او يتم اضافة الارباح لراس المال فى كل عملية لزيادة راس المال وتكون الفواتير باجمالى المبلغ زائد اخر العام ثم توزيع الاباح بالمدرسة على النحو التالى :-

35% للقائمين على المشروع

15% للمدرسة للصرف منها على اعمال الصيانة البسيطة وتسوى بفواتير

15% توزيع على الطلبة المشتركين فى العمل بالوحدة المنتجة

15% للمشرفين على الوحدة المنتجة

5% للادارة

3% للموجة المالى المشرف على المدرسة

12%احتياطى وتظل بدفتر البريد الخاص بالمدرسة ويتم شراء الاصناف بفواتير ويتم اضافتها وان صعب احضار فواتير يتم عمل محضر شراء وتوقع علية لجنة المشتريات ومدير المدرسة مثل الفواتير ثم تسجل بدفتر كل مدرس قائم على العمل بالوحدة المنتجة

التمغات

1 ------------------ 50جنية معفاة من الدمغات

51----------------- 250 جنية × 048